Kota Semarang – Walikota Semarang, Hevearita Gunaryanti Rahayu atau Mbak Ita meminta kepada setiap OPD Pemkot Semarang mempunyai bank data. Hal ini ia sampaikan saat kegiatan Bimtek Pengawasan Kearsipan dan Penyampaian Hasil Pengawasan Kearsipan Intenal di Balai Kota Semarang, Senin (20/11/2023).
Mbak Ita mengingatkan pentingnya setiap kedinasan memiliki kearsipan dokumen. Selain untuk mempermudah pencarian dokumen, ternyata Bank Data juga bisa menjadi salah satu faktor Pemerintah Daerah (Pemda) mendapatkan penghargaan.
“Contoh saat berlaga di tingkat pusat. Ada kegiatan-kegiatan untuk mendapatkan penghargaan, indikator-indikator juga dari dokumentasi. Saya sempat bingung karena Pemkot Semarang itu memiliki banyak program, kegiatan yang bagus, inovasinya banyak. Kok gak menang,” ujarnya.
Mbak Ita berharap mudah-mudahan arsip di Kota Semarang semakin tertib dan terdokumentasi dengan baik dan bila dibutuhkan semua sudah ada. Di sisi lain, Mbak Ita mendorong agar setiap OPD serta camat dan lurah segera membenahi sistem kearsipannya.
“Arsip itu penting, di saat orang punya masalah. Kalau lempeng-lempeng saja gak ada masalah gak merasa itu penting. Sehingga semua OPD, Dinas, Badan, Bagian, Camat atau Lurah harus menyimpan arsip atau dokumentasi,” tuturnya.
Koresponden: Yusuf
